organisation Provins 2010
Vous trouverez sur cette page et les liens ci-dessous, des éléments de l'organisation mise en place par les Saint-Quentinois pour aboutir au week-end du 19 et 20 juin 2010 à Provins.
L'organisation, c'est d'abord une équipe qui prépare tout avant le week-end, et qui est sur place pour accueillir et aider les participants à vivre un bon moment.
Parmi les Saint-Quentinois, il y avait :
Séverine Kolodziej, Carlos Portas (liste à compléter ?).
L'organisation c'est aussi :
- une recherche de sponsors : voici le courrier-type qui leur a été envoyé
- la recherche d'un site pouvant loger et nourrir 200 à 300 personnes
- la recherche d'équipements pour les activités (terrain de foot, de pétanque, salle pour le ping-pong et le badminton) et pour les soirées : idéalement, proche ou à l'intérieur du site choisi !
- un budget à gérer : version définitive
- la création d'un logo
- de la communication interne pour les inscriptions : communication auprès des DR, CNI, DG, SSM ; création d'une boîte fonctionnelle et d'un fichier d'inscription ;
- des petits-dejeuners pour récolter de l'argent (deux affiches : 1 et 2)
- une planification du WE (prévoir des plans B à cause de la météo), y compris les occupations de chaque membre de l'organisation (créneaux accueil, billetterie, bar, activités)
- des consignes sur place
- ...
Si vous avez des questions supplémentaires sur cette édition 2010, vous pouvez contacter ???.